重庆展会设计会议展现规划的流程

会议是会议业和展览业的总称，是指依照特定的主题，以信息传达为根本意图，在特定的时刻和场地举行的多人集合交流活动，包括展览、会议、大型节事活动等集体性活动。会议可所以长时刻的，也可所以短期的，从5年到5天不等。它们的规模大小不一，从小小的桌面陈设到世博会举行城市的全方位出现都归于会议范畴

1.规划准备阶段

在开端规划之前，规划师要以筹备计划或展览、会议纲要为依据，充沛研讨其性质、任务、意图、要求。要对展会的主题、宗旨、参展（会）者的状况，观众预估的的状况、会议机遇的选择、规模的大小、时刻的安排，以及产品的特征、功能、种类、数量等都有深入的了解。对展会的环境条件、场馆修建与设备、设备等进行现场查看，并获得必要的材料和数据。在此阶段，规划人员要和文字编辑人员通力合作、一起参与，以便为规划作业的发动打下良好的基础。

2.规划构思阶段

构思便是思索和构想。会议规划要以展会意图为依据，运用直觉形象思维和抽象逻辑思维相结合的办法，从掌握好会议的环境气氛、空间性情、展出办法、色彩基调等方面着手，仔细进行会议规划的构思。构思进程是一个探究和研讨的进程，其体现能够选用较粗略的草图形式，并赋予短小精悍的文字说明。为便于比较和研讨评论，规划构思的草图至少要有两幅以上。

3.草案评议与决策阶段

对初步构思的会议规划草案，应由组委会或委托方安排策划人员、文字编辑人员、会议招商推介人员和规划人员仔细评议和证明，从中选出一一个较为抱负的根本计划，并提出批改补充定见，作为正式规划的依据。

4.规划制图阶段

依据遴选出来的根本计划，参阅批改补充规划的定见，进人正式具体规划的阶段。一般按先总体规划、 后分馆规划、再部分规划的次序，做出规划平面图、立面图和3D透视效果图。计划规划完结之后，应写出规划说明书，简述并证明该规划的指导思想、规划意图，以及该计划的合理性与优越性。

5.计划审定阶段

对规划完结的正式计划，最后要加以审定。除参与预选的人员外，还应有博览会主办者的代表、有关方面的专家和个别参展代表参与。可选用查看评论时人员面广、决策审守时权力恰当集中的办法,防止议而不决。查看经过的展览规划计划，应由展览的主要负责人签字，作为施行的依据。

6.规划施行阶段

展览规划计划经查看经往后，即可安排施行。在按规划计划进行施工制造的阶段，展览规划作业并未完毕。首要，要依据规划计划制作施工图，提出对施工的具体要求，某些关键部位还要画出剖面图或节点样图;其次，在施工中要随时查看规划计划的施行状况，发现规划中有不周到、不完备的地方，要及时加以调整和批改，使规划更为完善。

7.改善规划阶段

在展览施工制造和陈设布展根本完毕今后，要进行- -次预展。预展实际上是对展览规划计划的最后一-次查看。 参与预展的人数能够恰当扩大，以便较广泛地征求定见。预展后应安排座谈，收集反馈定见。对预展中提出的定见，个别或部分非改不可的，经研讨分析后，在时刻答应的状况下，要做出改善规划的决议，并立即施行，努力使展览规划达到更完美、更科学的程度。批改完毕后，应重新整理悉数规划图纸和规划文件(规划说明及其他有关文字材料)，以便归档。必要时还要对规划作业做出总结，作为今后展览规划的参阅。

本文由重庆展会设计整理