重庆展览设计因素之场地区域

展台不仅是展示产品的场所，也是展台人员工作的场所。展示产品、接待观众、洽谈贸易都是为了达到展出目的，都很重要。因此，展台不仅要有展示区域，也应该有接待区域、洽谈区域、办公区域、储存区域等功能区域。展台的功能区域应当统一设计安排。展台的主要功能区域有以下几类：

展示区域

展示区域的重要性和作用是设计人员最关心的因素之一。展示区域就是展品、模型和说明占用的区域，包括场地、展馆、墙面。如果是大展台，要注意均匀设计分布，不要一部分非常有趣，另一部分十分无味。如果有机械操作，要注意安全。

公关区域

参观者看展品，展台人员介绍展品、解说问题需要一定的空间，这种空间称作公关区域。公关区域必须易于进出，易于走动，因此空间不能太小。设计人员要了解参展企业的要求，并了解是希望开放式或是封闭式的区域，了解计划要接待的人数，了解是长谈、深谈、还是简单询问，并相应做出安排。如果是接待很多观众，只做简单的介绍询问，那就可以不安排专门的接待洽谈区；如果是接待少数客户进行深入谈判，就要安排洽谈区。

登记与咨询区域

登记参观者情况、解答参观者询问是展台的基本和主要功能之一。尤其是登记功能，参观者记录是后续工作的主要依据。展台如何设计对这方面的功能有很大影响。在动手设计前，设计人员必须了解参展企业对这两项功能的要求。如果参展企业希望记录所有参观者情况，设计人员就要只设一个入口，并安排登记台。如果参展企业希望只记录目标观众的情况，设计人员就可以考虑设计比较开放的入口和比较靠近的登记台和接待间，由展台人员辨别、接触、确认目标观众后进行登记。如果参展企业希望尽可能多地散发资料，设计人员可考虑将资料台或者资料架放在展台前部，参观者可以方便去拿取。如果参展企业希望将资料只提供给目标观众，设计人员就可以考虑一个对外不开放但是参展企业可以方便拿取的资料库。登记和询问区最简单的要求是一个架子，以便站着记录，或者是一张登记咨询台，以便坐着记录，这是最常见的形式。最复杂的是安排一间办公室。

招待和洽谈区域

在贸易展览会上，参展企业需要在考虑安排舒适的接待洽谈区，多设计成封闭式或半封闭式洽谈室或接待室，并设计配备可以提供冷热饮和点心的设备（包括冰箱、电炉、供排水设备等）。为贸易洽谈提供的区域面积要充足，洽谈区域完全敞开容易受干扰，但是完全隔开也容易使人感到压抑。可以考虑使用下半截墙板、上半截有机玻璃的隔离形式，这样既可以使坐在里面的人不大感到空间狭小，也可以给外面的人留下认真、专业的印象。

办公区域

大公司和集体展出一般需要考虑安排办公区，包括办公室和会议室等，并配备相应的办公设备。办公室也可能是参展企业接待展览会组织人员、接待新闻记者采访的场所，在注意实用的同时，也要注意档次。

储存区域

设计人员还需要考虑安排适当的储存空间，放置资料、招待品、展品、工具，挂衣物，放置公文包及其他个人用品。空箱、个人用品等放在展台上会破坏展台效果。如果是大展台可以安排一个储存间，如果是小展台可以安排一个矮柜，里面用于储存东西，上面用于放置展品。

休息区域

如果有条件，可以考虑设计安排展台人员休息、饮食的区域，多为封闭式的房间。展台人员在展台上休息、会造成相当不好的影响，一般认为是公司档次不够，容易被认为是小摊贩，这对生意易造成负面作用，应尽力避免。对观众开放的消费品展览会往往将展示功能放在第一位，因此，展示区域占整个展台的很大比例。贸易性质的展览会，应当考虑把参观者和展台人员放在第一位。设计人员在精心设计展台、展示区域的同时，要考虑安排登记和咨询区域、招待与洽谈区域、办公区域等功能区域。要考虑如何最好地接待潜在客户，方便其观看，方便其谈判。无论如何，不能忽略展台人员和展台工作的空间和设施要求。