1．前期准备

 筹办工作的第一项就是要确定人员、事项、时问、预算等管理方面的因素以及开幕的时问、地点、规模、程序等基本事项。人员包括后台的筹办人员和前台的司仪、发言人、剪彩人等。内部人员应及早确定，落实后就要分配任务。开幕式通常安排在展览会的第一天，但有时也可安排在其他时问。例如，如果邀请国家或地区的高级领导山席开幕式，就要根据重要人物的时问表安排开幕式。如果场地需要预约租片j，就要尽早联系、协调。地点安排好之后，就可以开展其他工作了。

2．邀请出席人

要先拟定邀请范围和名单，编印请柬。要根据当地的邀请山席率计算寄发数量；对于重要的邀请对象，可以在寄发请柬后用电话再次确认；根据需要和条件，在请柬上注叫“请确认”或附上回执。

3．布置现场

首先要准备开幕式的横幅。横幅的用词、尺寸、颜色等都要认真考虑，以求稳妥。然后，根据需要安排发言台、座椅、茶具或饮料以及名牌等。席座牌位要事先商量好，座椅上要做记号，以防坐错，最好在主席台上安排引座人员。饮料的提供要根据当地习惯和条件事先商定。现场设备主要包括打音设备、照明设备、空调设备等，要安排专人负责控制。要准备好剪彩用具和人员，用具主要柏立杆、彩带、剪刀、手套、托盘，人员有持彩人、托盘人和引导人。要选择外形气质较好的女青年，并进行适当的训练。