目的明白，主题鲜明，重庆展览公司活动才干大纲挈领，才干肯定展览活动的传播沟通方式和接待方式，才干使各种传播手腕的运用具有针对性，才干有针对性地搜集各种展览材料，把一切实物和文字、图片等组合排列成有机的整体，并使展览活动的整体效果得以完成。

  2．明白参展单位和参展项目

  普通采用广告和发约请的方式组织参展单位，尽可能为参展单位提供展览活动的目标、展进项目类型，展览范围，传播方式、接待规格、收费规范，以及对参观者的性质、层次、范围、数量、需求特性停止剖析预测等根本材料。

  3指定展览活动主题与主编人员

  要根据目的和主题停止整体活动的规划和构思，就必需指定相应的主创人员和主编人员。主创人员主要构思整个展览构造，筹划新闻宣传布置开幕式和落幕式，肯定剪彩嘉宾等；主编人员担任设计并肯定会标，撰写展览会的前言和完毕语，向各局部的编辑讲明总体规划及各局部之间的衔接请求等。

  4明白参观者类型和数量

  主剖和主编人员要针对目的公众来设计制造版面，肯定传播手腕和沟通方式，以保证展览活动的效果。倒如，对一些专家或专业观众一定要配有内行的讲解人员和专业化的材料引见；对普通的参观者就请求讲解员采用浅显易懂的言语停止解说，或采取直观提高性的宣传就能够了。

  5选择展览活动的时间和地点

  选择展览活动的时间要思索所展现内容有无时节性和周期性，如农副产品、花卉、服装、糖酒，饮料、滋补食品等：展览活动能否与严重社会活动的时间发作抵触。选择展览活动的地点请求交通便当，辅助效劳设备完善，平安捍卫系统有效；展览会四周的环境还要与展览活动的主题和内容相谐和，例如．2003年成都国庆花博会就安捧在被誉为花卉之多的城东三圣乡举行。

6准备好展览活动的宣传材料

  各局部编辑依据展览活动大纲搜集各参展单位的实物和文字、图片、招贴画、目录表、录音、录像等材料，然后撰写展览脚本交设计室完成设计，再由制造组完成制造、加工美化。各种文字、电子辅助宣传材料、各种辅助设各以及各种相关效劳都应在前期做好准备。