任何作业都会伴跟着必定的人力、物力的耗费，举行会议公司如此，跟着会议节奏的日益严密，如何下降会议核算，进步会议功率已变成每个会议人员的作业重心之一。

一、时间即是金钱

假如会议日期的组织具备必定的灵活性，那么十有八九能为你节省费用。思考好每周和每年中酒店事务的高峰和低谷时期，将酒店需求“疲于应付”的高峰时期找出来。

二、坦诚交流    

要知道对你的会议来说哪些是最重要的，列出轻重缓急。在你的需求建议书中，清晰、直接地奉告对方你认为最重要的条件，将此条件作为竞标的内容之一。 

“假如某供货商很长时间才作出回复或许表明无法和你合作，你要继续和它交流。他们需求先知道你的公司布景，然后才和你做这笔生意。”迈斯特说。

三、寻觅价值点     

在经济疲软时期，会议数量锐减，取消会议的情况常常发作，这个时分要寻觅酒店的优惠条件。不要惧怕问询对方可以供给啥优惠条件。“还有你的出售代表不用必定要让对方容许一切条件，由于这些条件通常仅仅公司层面一厢情愿的主意。”

四、仔细调查会议满足度    

用显微镜来调查会议吧，留意一切不能直接为会议满足度或参会者体会感“加分”的细节开销。几位参会者留意到仅仅让咱们不运用瓶装水就能节省一笔费用。在一

次为期三天的会议中，一位协会的会议策划者引认为豪地说，取消瓶装水供应为他节省了67,000美元。还有一个战略：经过提高优胜者的住宿等级或许在会后

添加游览鼓励奖的办法，将绩效奖和会议核算联系在一起.

五、挑选会议地址要有目的性    

会议地址和组织的活动要与公司要完成的方针相匹配。一个高层管理者的适意健体活动比传统的休假游览作用要好，而生态游览和志愿者活动正在变成咱们的希望所

在。“可是咱们再也不想造自行车了，”迈斯特说。“造自行车”指的是那些局限于酒店会议厅的活动。她说参会者喜爱融入他们所观赏的当地。亲近注重汇率是另

一个有目的地挑选会议地址的办法。迈斯特提示说，很有具有异国风情的目的地，比如南美、非洲和亚洲，经济实惠，性价比之高出其不意。

六、按需收购    

在商洽条件时，一些花费品，如会间咖啡和酒吧花费，要按人次核算。一位参会者指出，假如你真的吃剩下了，要记住这些剩下的东西都是你的。他要求将早餐剩下

的食物在上午会间休息时运用，而剩下的甜品则用于晚上的宴会。还有一个小窍门：酒店通常都有贮存道具的房间，问一问道具间里有没有能为你的会议或宴会添加

生气的东西，或许你能贱卖或免费运用这些道具。

七、注重间隔疑问     

国内新建酒店和饭馆陆续开业的很多，它们足以让您的会议参与者和奖赏游览参与者满足而归。就近挑选防止因倒时差而带来的不适，还能让国内经济活起来，迈斯特说道。

八、测验打包计划     

迈斯特留意到“本年推出全效劳打包报价的酒店添加了很多，这种办法让客户可以预见要花的费用。”听众中有一位会议策划者提示咱们说，有一点很重要，即是要知道哪些效劳是包括在打包计划里的，哪些效劳是不包括的，为此你自己要亲身去调查酒店。

九、注重邮轮会议    

 邮轮会议和全效劳打包酒店的核算操控办法相似。假如运用美元付出，邮轮会议能让你取得世界游览的享用，这样的会议带上爱人或其他家族是再适宜不过了。

十、汇率保证     

提早付出世界会议的保证金能保证核算额不受通货膨胀或货币动摇的影响。“咱们的世界供货商一向愿意将汇率固定，而我也愿意承受。”迈斯特说道。